سامانه جامع تجارت

هدف از سامانه جامع تجارت ، اجزای مؤثر سامانه جامع تجارت، مزیت های سامانه جامع تجارت در این مقاله بررسی شده است. همچنین برای آگاهی صاحبان مشاغل و مدیران شرکت ها از مبانی قانونی «سامانه جامع تجارت» و نحوه عملکرد آن نکاتی را ارائه می کنیم. .

مقدمه

یکی از وظایف دولت ها ایجاد زیرساخت های لازم برای انجام بهینه امور و فعالیت های اقتصادی است. چنین زیرساختی باید بتواند تجارت را برای سرمایه گذاران و فعالان اقتصادی تسهیل کند و کالاها و محصولات را با قیمت و کیفیت مناسب به دست مردم و مصرف کنندگان برساند. حفظ تعادل در نظام عرضه و تقاضا و تنظیم و حفظ تعادل بازار از رسالت ها و اهداف مهم همه دولت هاست. همچنین ایجاد شفافیت در فعالیت های اقتصادی و تسهیل تجارت از وظایف اصلی دولت هاست. علاوه بر دو محور اصلی ذکر شده، شناسایی دقیق فعالیت های اقتصادی و تجاری افراد به منظور تعیین درآمد و اخذ مالیات آنها نیز از وظایف و اهداف مهم دولت ها است.

download

با توجه به گستردگی قلمرو کشورمان، مرزهای طولانی و جمعیت زیاد، مسئولان اقتصادی ایران نیز مانند بسیاری از کشورهای جهان برای دستیابی به اشراف اقتصادی در بازار و تامین زیرساخت های اقتصادی، به استفاده از فناوری اطلاعات و ارتباطات روی آورده اند. ایجاد و توسعه نظام جامع تجارت و استفاده مسئولانه از آن می تواند نویدبخش رونق و شفافیت اقتصادی بیشتر برای کشور باشد.

سامانه جامع تجارت ایران که در این مقاله مورد بررسی قرار گرفت سامانه ای به آدرس www.ntsw.ir است.

 

آموزش ثبت نام در سامانه جامع تجارت

 

 

 

☑️  دانلود راهنمای آموزش  ثبت نام سامانه جامع تجارت 📲👇

دانلود

 

🌐 صفحه اصلی ثبت نام سامانه جامع تجارت 🌐

صفحه ثبتنام سامانه جامع تجارت--مهراکو

 

هدف سامانه جامع تجارت

هدف سامانه جامع تجارت ایجاد دولت الکترونیک ، کاهش فساد اقتصادی در کسب و کار ها ، یکپارچه سازی فرآیند تجارت در کشور ، شفافیت سازی تجاری ، نظارت بر زنجیره صادرات و واردات کشور ،جلوگیری از قاچاق کالا و جلوگیری از احتکار کالا می باشد.

اجزای موثر در سامانه جامع تجارت

وزارت اقتصاد، وزارت صنعت معدن و تجارت و وزارت راه و شهرسازی اجزای موثر در سامانه جامع تجارت می باشند.

زیر مجموعه های سامانه جامع تجارت :

سامانه جامع تجارت
سامانه‌ جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا
سامانه‌ شناسه کالا
سامانه‌ اعتبارسنجی و رتبه‌بندی اعتباری
پرتال ارزی یا نظام یکپارچه‌ی معاملات ارزی نیما
سامانه جامع حمل‌ونقل سامانه‌ جامع امور گمرکی
سامانه های مذکور در فوق به عنوان زیرمجموعه های سامانه جامع تجارت فعال می باشند و به طور کلی باعث سرعت در انجام مکاتبات مبادله اسناد و اطلاعات و کاهش مدت زمان تشریفات اداری می شود.

مزایای سامانه تجارت ایران برای بخش دولتی و بخش خصوصی

سامانه جامع تجارت ایران به‌طور مستقیم می‌تواند هم‌ روی بخش دولتی و هم ‌روی بخش خصوصی تأثیرات شگرفی به‌جا بگذارد که نباید از آن‌ها نیز گذشت.

مزایای سامانه جامع تجارت الکترونیک برای سازمان‌ها و نهادهای دولتی که به‌نوعی با اقتصاد بین‌الملل در ارتباط هستند، بسیار زیاد است. برخی از مهم‌ترین مزایای استفاده از سامانه جامع تجارت ایران به شرح زیر است:

  • تخصیص مؤثر و کارآمد منابع دولتی
  • اصلاح و بهینه‌سازی در منابع درآمد دولتی
  • افزایش امنیت، کاهش فساد و شفافیت در امور تجارت بین‌الملل
  • امکان استفاده از تکنیک‌های مدیریت ریسک

سامانە جامع تجارت ایرانیان همچنین برای بخش خصوصی نیز مزایای مختلفی به دنبال دارد. در ادامه برخی از این مزایا را مشاهده می‌کنید:

  • کاهش هزینه‌ها به‌واسطه کاهش زمان انجام امور
  • تسهیل و تسریع در انجام امور مربوط به اظهار و ترخیص کالا از گمرک
  • تخصیص کارآمد منابع
  • افزایش شفافیت برای استفاده‌کنندگان این سیستم

 

سوالات متداول در ثبت نام سامانه جامع تجارت

 

1. فعالین چه گروه های کالایی از سامانه تجارت داخلی استفاده می کنند؟

استفاده‌کنندگان از سامانه تجارت داخلی شامل گروه های کالایی گستردهای است. ازجمله: محصولات کشاورزی (برنج، چای، روغن، شکر، قند، حبوبات)، دخانیات، صنایع پایین‌دست پتروشیمی، تایر، لوازم‌خانگی، شوینده ها، تلفن همراه و کاغذ. باید توجه داشت که این گروه ها با تغییرات فراوان در خود کالا و از طرفی نوع فعالین مشمول مواجه می شوند.

2. کاربر برای استفاده از سامانه تجارت داخلی چگونه باید فعالیت خود را آغاز نماید؟

پس از ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت، نقش پایه حقیقی برای شخص ایجاد می¬شود. درصورتی‌که نوع فعالیت کاربر به‌صورت حقوقی باشد، برای ادامه کار ابتدا باید معرفی شرکت انجام شود و نقش پایه حقوقی دریافت گردد. پس‌ازآن برای تعریف نقش تاجر، با نقش پایه حقیقی/حقوقی و منوی عملیات پایه، بارگذاری صلاحیت¬ها، استعلام نقش تاجر و انتخاب گزینه «فعالیت تجاری جدید» اطلاعات خواسته‌شده را مشخص می¬نماید و پس از ثبت نقش تاجر حقیقی/حقوقی برای وی ایجاد می¬شود.

3. گزینه افزودن مجوزهای فعالیتی در تعریف نقش تاجر به چه منظور است؟

کاربر بسته به نوع فعالیتی که انتخاب کرده ممکن است نیاز باشد مجوز فعالیت خود را نیز در سامانه ثبت کرده تا دسترسی های موردنیاز برای وی ایجاد شود. به‌عنوان‌مثال؛ درصورتی‌که نوع فعالیت انتخابی وی تولیدکننده باشد، نیاز است تا مجوز تولیدی خود را در این قسمت وارد کرده و استعلام بگیرد تا در صورت تأیید آن بتواند به منوی های مخصوص تولیدکننده در سامانه تجارت داخلی دسترسی پیدا کند.

4. نحوه‌ی حذف نقش اضافی «تاجر» به چه صورت می‌باشد؟

اگر کاربر با نقش «تاجر» ایجادشده فعالیتی نداشته باشد می‌تواند با انتخاب نقش پایه حقیقی یا حقوقی نقش «تاجر» را حذف کند. برای این کار از منوی نقش جاری، وارد پایه¬ی حقیقی/حقوقی شده و در بارگذاری صلاحیت‌ها، استعلام تاجر داخلی، نقش را حذف می‌کند. اما اگر کاربر با نقش تاجر فعالیتی انجام داده باشد، پس از تعیین تکلیف اسناد و موجودی آن، برای حذف نقش باید با پشتیبانی تماس بگیرد و یا از طریق سیستم ثبت و پیگیری درخواست، مشکل خود را ثبت نماید.

5. واردکننده برای انجام فعالیت خود با نقش تاجر،‌ باید به چه صورت اقدام کند؟

موجودی اولیه وارد کننده معمولاً از واردات وی ناشی می شود، در این حالت تاجر باید در تعریف نقش، نوع فعالیت را «واردکننده» انتخاب کرده باشد. سپس از منوی «اظهار ورود کالا» وارد شده و در ثبت اظهار ورود جدید نوع سند را واردات انتخاب کرده و کالاهای مورد نظر را به‌ عنوان واردات خود اظهار نماید. پس‌ از آن، فروش این موجودی را، از گزینه «انتقال مالکیت» ثبت می نماید. برای برخی گروه های کالایی مانند؛ تجهیزات دارای سیم‌کارت و گوشی، واردات کاربر به‌طور خودکار از سامانه تجارت خارجی، به تجارت داخلی ارسال می شود و نیاز به اظهار ورود مجدد نیست. پس‌ از اینکه این کالاها ارسال شدند کاربر باید در نقش تاجر خود گزینه ی ثبت نهایی را کلیک کند تا کالاها به موجودی وی اضافه شوند.

6. تولیدکننده در سامانه تجارت داخلی چگونه شروع به فعالیت می کند؟

تولیدکننده ابتدا باید از منوی «اظهار تولید» تولیدات خود را اظهار نماید تا برای وی موجودی ثبت شود. سپس فروش این موجودی را از منوی انتقال مالکیت ثبت می کند.

7. اگر فعالین صنایع پایین‌دست پتروشیمی در استعلام از سامانه بهین یاب با خطایی مواجه شوند، چگونه باید آن را پیگیری نمایند؟

در صورت خطا؛ پیغام سامانه «نحوه ی پیگیری» را برای کاربر مشخص می کند. به‌ عنوان‌ مثال؛ اگر خطاهایی مبنی بر اینکه «آمار تولید در سامانه بهین یاب تأیید نشده است»، «نداشتن ثبت‌نام در خرید مواد اولیه» و یا «نامعتبر بودن مجوز» دریافت کرد باید از سامانه، بهین یاب، علت را جویا شود. یا اگر با خطایی مبنی بر اینکه «برای این کالا شناسه کالا وجود ندارد» مواجه شد، باید از داخلی 5 و بخش شناسه کالا «درخواست صدور شناسه کالا» را مطرح کند. خطاهایی که مرجع مشخص برای پیگیری نداشتند، از طریق پشتیبانی سامانه بررسی می شوند.

8. فعالین صنایع پایین‌دستی، چگونه میتوانند فاکتورهای فروش خود را ثبت نمایند؟

این دسته از کاربران، دو گزینه برای ثبت فروش¬های خود در اختیاردارند؛ یکی انتقال مالکیت و مکان، دیگری ثبت فاکتور الکترونیکی فروش. درصورتی‌که تاجر، فروش های خود را با واحد «کیلوگرم» انجام دهد؛ می تواند از گزینه «انتقال مالکیت و مکان» استفاده کند؛ اما اگر واحد اندازه گیری فروش غیر از کیلوگرم و مثلاً عدد، شاخه، کیسه، تن و … بود، می تواند از طریق منوی «ثبت فاکتور الکترونیکی فروش» فروش خود را ثبت نماید. البته برای خود واحد کیلوگرم نیز، محدودیتی وجود ندارد. باید توجه داشت که در این حالت از موجودی تاجر، چیزی کسر نمی شود؛ اما مشکلی نیز برای وی ایجاد نخواهد شد.

9. توزیع‌کنندگان در سامانه چه اقدامی انجام می دهند؟

این دسته از فعالین که شامل عمده فروشان و خرده فروشان نیز می شوند؛ ابتدا می بایست، منتظر، ثبت فروش، از سوی حلقه ی بالاتر کالا بمانند و پس اینکه فروش به آن ها ثبت شد، در مدیریت اسناد ورودی، در صورت صحت سند فروش ثبت‌ شده، آن را تأیید نموده؛ تا به موجودی‌شان اضافه شود. آنگاه فروش این کالاها را از طریق منوی «انتقال مالکیت و مکان» ثبت کنند.

10. انبار موقت برای چه فعالینی قابل‌ استفاده است؟

کلیه فعالین می توانند از انبار موقت استفاده نمایند، اما جز در مورد تولیدکننده و وارد کننده، برای سایرین محدودیت هایی در ثبت فروش از انبار موقت وجود دارد. این دسته از کاربران اگر در فروش از انبار موقت با محدودیت مواجه شدند باید قبل از ثبت فروش، ابتدا کالا را به انبار اصلی خود، انتقال مکان داده و سپس فروش خود را ثبت نمایند.

11. اگر تاجر خریدار در سامانه عضویت نداشته باشد، ثبت فروش آن چگونه است؟

در این شرایط فروشنده همچنان می تواند فروش به تاجر غیر عضو انجام دهد، اما به علت عدم ثبت‌نام طرف مقابل فاکتور فروش صادر شده، همیشه در وضعیت در انتظار تأیید ثابت می ماند. برای بعضی از کالاها محدودیت فروش به تاجر غیر عضو وجود دارد که خطای مناسب نشان داده می شود.

12. کاربری در بارگذاری فایل اکسل در سامانه، با خطا مواجه شده است. چه مسائلی ممکن است سبب ایجاد خطا شوند؟

در این زمینه ابتدا لازم است توجه شود که اکسل مدنظر باید حتماً از بخش مربوطه در سامانه دانلود شود و بدون هیچ تغییری در فرمت و شکل آن، صرفاً با ورود اطلاعات کامل شده و مجدداً بارگذاری شود. عمده خطاها، مربوط به عدم رعایت فرمت صحیح ورود اطلاعات است. مثلاً فرمت ورود تاریخ، عدم ایجاد یک ردیف خالی بین دو فاکتور مجزا، ثبت دو شناسه کالای مشابه در یک فاکتور، حذف شیت مثال و راهنما، ورود مقدار ممیزی و … می تواند سبب خطا در بارگذاری فایل اکسل شود.

13. کاربری در هنگام ثبت فروش با خطای «برای انبار در انتظار، تأیید نمی توانید حواله یا رسید صادر کنید» مواجه شده است. علت چیست؟

هر انبار، پس از ثبت در سامانه انبارها به مدت یک ماه قابل‌ استفاده خواهد بود و کاربر در این مدت باید با مراجعه به اداره صنایع و معادن محل انبار خود و ارائه مدارک لازم، نسبت به تأیید مالکیت یا بهره بردار بودن آن انبار اقدام نماید. در صورت تأیید مدارک وی، این خطا برطرف می شود.

14. نحوه افزودن نماینده، در تجارت داخلی به چه صورت می‌باشد؟

ابتدا شخصی که قصد دارد نماینده شود، در سامانه ثبت‌نام انجام دهد سپس تاجر اصلی از قسمت «عملیات پایه» وارد مدیریت نمایندگان شده و «ایجاد نماینده جدید» را انتخاب و پس از ثبت اطلاعات نماینده، درخواست را ارسال می‌کند، نماینده نیز وارد حساب کاربری خود شده و در قسمت «مدیریت پیشنهادهای نمایندگی» این نمایندگی را تأیید می نماید. لازم به ذکر است در هنگام تعریف نماینده، امکان ایجاد نمایندگی با دسترسی محدود و دسترسی کامل فراهم می‌باشد.

15. کاربر پیامکی از سامانه جامع تجارت، با این مضمون که » تعداد مشخصی بارنامه به‌عنوان فرستنده یا گیرنده بنام شما ثبت‌شده است«دریافت کرده است. پیگیری این موضوع از کدام قسمت سامانه امکان‌پذیر است؟

بسته به اینکه بارنامه های حقیقی یا حقوقی صادر شده باشند، این کار می بایست در نقش تاجر حقیقی یا حقوقی و از منو عملیات لجستیک داخلی، مدیریت اسناد حمل داخلی، بارنامه های دریافتی و ارسال، مشاهده گردد. مجموع این بارنامه ها با عدد ذکر شده در پیامک برابر است.